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我公司部分案例:鹽城市永安陵園管理處、鹽城蘭園公墓、鹽城亭湖福祿園、 鹽城北郊福壽陵園、鹽城棲福園、東臺市福壽園、興化市上官陵園、 鹽城市大豐區(qū)福安公墓、 射陽縣公墓管理處、河南南陽寶座山文化故園 、河北保定中山安民園,歡迎企事業(yè)單位前去考察!
《公墓(陵園)管理系統(tǒng)》是針對國家新出臺的政策而精心設計的一款公墓陵園軟件,是進一步規(guī)范經(jīng)營管理,提高整體服務水平的一個集中體現(xiàn)。公墓的總體規(guī)劃、經(jīng)營活動、維護費使用等情況在軟件中應用得當,不斷提高公墓管理水平。
一、產(chǎn)品背景
1.我國殯儀部門長期在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下,由民政部門經(jīng)營主管,具有一定的壟斷性和封閉性,一直沿襲傳統(tǒng)的手工業(yè)務辦理模式,管理效率低下,經(jīng)營管理水平相對落后;現(xiàn)階段,我國的殯儀單位如公墓、陵園一般都位于城郊、市郊等遠離城市中心地區(qū),在同城或異地市區(qū)設有辦事處、銷售部等來加強自己的銷售方式、提高服務水平來方便群眾預定購買墓穴,但辦公方式還是使用傳統(tǒng)手工業(yè)務操作模式,通過電話、傳真機等交換傳遞信息,已經(jīng)不能滿足市場經(jīng)濟下做為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的模式,信息化協(xié)同工作、遠程網(wǎng)絡化管理、業(yè)務流程自動化、業(yè)務智能分析、科學宏觀管理已經(jīng)成為公墓、陵園等殯葬經(jīng)營單位的必然需求,應用網(wǎng)絡信息技術可以使公墓陵園進行同城或異地的跨地域辦公經(jīng)營管理,來努力提高自己的經(jīng)營管理的現(xiàn)代化水平,加快自身的快速發(fā)展。
2.公司簡介
雨田科技是一家以公墓軟件開發(fā)、陵園軟件、公墓管理軟件開發(fā)為主的高科技公司、《公墓信息管理系統(tǒng)》是針對國家新出臺的政策而精心設計的一款新型公墓陵園軟件,它對進一步規(guī)范經(jīng)營管理,提高整體服務水平,對公墓的總體規(guī)劃、布局、經(jīng)營活動、維護費管理費使用、等情況在軟件中應用得利,不斷提高公墓管理水平。以給用戶最優(yōu)的產(chǎn)品和服務作為我們的發(fā)展基點,以客戶價值最大化為核心,以價值增值為焦點,重點圍繞需求創(chuàng)新、價值整合、創(chuàng)新商業(yè)模式、開放贏利來源,逐步形成差異化的競爭優(yōu)勢,樹立技術專業(yè)、服務領先的品牌形象,通過提供企業(yè)管理信息化整體優(yōu)化解決方案,成為企業(yè)管理信息化行業(yè)領導品牌。于2008年開始致力于殯葬信息系統(tǒng)的開發(fā)建設,幾十家單位已經(jīng)應用了本公司的殯儀信息化管理解決方案,在多年的業(yè)務發(fā)展中,以深厚的行業(yè)經(jīng)驗、精湛的應用技術、優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品和專業(yè)化的客戶服務,得到了眾多客戶的認同,公司已發(fā)展成為國內(nèi)專業(yè)殯儀行業(yè)信息化解決專家。
本公司在上百家公墓陵園的基礎上,經(jīng)過大量的需求分析及高水準的研發(fā),歷經(jīng) 8年多的不斷完善和更新,最新推出了智能網(wǎng)絡化公墓業(yè)務管理系統(tǒng),各區(qū)域辦事機構可以通過因特網(wǎng)與公墓總部實時連接,為公墓、陵園部門進行跨地域經(jīng)營管理,提供了一個功能強大、成本低廉、操作簡便的實時管理解決方案。
二、系統(tǒng)體系結構和特色
1.先進性
本系統(tǒng)開發(fā)平臺和開發(fā)語言上選用了當今業(yè)內(nèi)最為先進的微軟平臺和 asp語言,采用web體系三層結構,采用 B/S (瀏覽器/服務器)模式,基于Internet網(wǎng)絡環(huán)境,使系統(tǒng)的實現(xiàn)建立在一個較高的起點上。
2.可擴展性
系統(tǒng)全面采用開放的標準和協(xié)議,整個系統(tǒng)所有的組成模塊在邏輯上是獨立的,彼此有接口又相互獨立,各個功能模塊可拆分、可選、可定制、可根據(jù)需要自己定義,支持將來各模塊功能的單獨擴展和定制。
3.易用性
客戶端通過Intranet/Internet(局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng))與服務器相連不需要安裝任何客戶端程序,操作界面只需要啟動微軟 IE 瀏覽器即可,升級等方面具有簡便、快捷的優(yōu)勢,極大地減輕了客戶端操作維護強度,是傳統(tǒng) C/S 結構的應用系統(tǒng)無法比擬的。
4.成本節(jié)約性
采用廣域網(wǎng)方案,使用服務器方式,把程序和數(shù)據(jù)庫托管在網(wǎng)絡內(nèi)容服務商的主機上,極大地節(jié)約了采購服務器等硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件的費用。
5.安全性和可靠性
從主機、網(wǎng)絡硬件設備與數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)的各個方面,進行集中式的管理與控制,整個系統(tǒng)有完整的故障對策,網(wǎng)絡安全方面,ISP提供防火墻等軟硬件以保證主機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系的工作的連續(xù)性,以及數(shù)據(jù)的完整性和安全性;軟件方面,應用軟件在業(yè)務層使用多種加密算法,以便保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,所有的系統(tǒng)功能均采用模塊化分類,可通過設置用戶的讀寫權限以及對模塊的使用權限來最大程度的保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,并且每天本地自動備份和云備份雙重備份。
三、主要功能
(一)業(yè)務辦理
1、本系統(tǒng)可以實現(xiàn)對墓地墓穴、墓穴位置的業(yè)務辦理。使用本系統(tǒng)前可以對系統(tǒng)進行相關的設置,墓穴類型、級別、平面圖信息等,對用戶來說,方便而且更貼合實際情況。
2、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關信息,登記親屬的有關的信息,并為其選擇相應的位置。
3、在選擇位置之后,該位置就為預定狀態(tài),再選擇該位置的時候,系統(tǒng)的自動識別功能會提示你該位置已經(jīng)占用,使您不至于因誤操作而帶來不便。
4、系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費不安葬、登記不繳費且安葬、登記交押金不安葬、登記交押金且安葬、登記交費不安葬、登記交費且安葬,根據(jù)不同的辦理情況墓穴也會出現(xiàn)不同的占用狀態(tài)。
5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業(yè)務。
6、安葬合同的打印、補辦、更換。
(二)收費管理
1、靈活的收費體系,該功能根據(jù)不同的公墓的工作流程設置不同收費方式,并且根據(jù)交費的狀態(tài)不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。
2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務,“特權”用戶就可以對費用進行更改;在對費用進行更改的時候,可以輸入費用減免的原因,以后查對帳目的時候有據(jù)可查,避免了任何員工都對費用進行改動造成帳目混亂。
3、如果有特殊原因需要進行退費辦理,可以進行退費辦理,退費的金額可以自由設置,并且在系統(tǒng)中保留退費歷史記錄,查對帳目的時候可以按照查詢窗口中的費用記錄來進行查詢。
(三)查詢統(tǒng)計
1、 通過系統(tǒng)強大的查詢功能,查詢某段時間各種墓穴的銷售情況。
2、在安葬窗口中,根據(jù)登記中所輸入的安葬時間來查詢某段時間待安葬逝者的記錄,便于提前作好安葬的準備工作。
3、 根據(jù)占用的墓穴查看該逝者的有關信息,以及根據(jù)逝者來查詢所占用的位置。
4、對各項費用的分類統(tǒng)計,便于財務進行帳目的分類統(tǒng)計。
5、智能化的到期提醒服務。
(四) 移動客戶端
客戶可以通過微信、手機掃描二維碼、官方網(wǎng)站實時查詢安葬人員所在的位置,管理費用到期時間等。
(五)辦公OA系統(tǒng)
可以通過本軟件進行網(wǎng)上辦公,工作提醒、工作日志、碑文制作流程、安葬工作扭轉(zhuǎn)等等。
(六) 主任查詢
本模塊是主任對本單位經(jīng)營管理情況進行綜合查詢,通過員工權限設置,可以使主任具有最高操作權限,可以查詢各功能模塊業(yè)務操作情況和各種統(tǒng)計報表,統(tǒng)計報表詳見銷售管理。
(七) 系統(tǒng)維護
1、每天本地自動備份和云備份雙重備份。
2、數(shù)據(jù)還原:可選擇以往備份的數(shù)據(jù)進行還原操作,通過此操作數(shù)據(jù)將被還原到所備份時期的狀態(tài)。
3、修改登錄密碼:當前登錄軟件的用戶可通過此功能修改自己的登錄密碼。管理員可以修改任何用戶的登錄密碼及功能訪問權限。
四、總結
本系統(tǒng)集合了公墓陵園的整個工作流程,圖文并茂的設計讓您的應用更加輕松直觀!便捷的輔助錄入,清晰的錄入輸出窗口,主從自動計算等減少了工作量,讓您的工作更加輕松有趣!
操作快捷、方便,性能高效、強大;使用易懂、易會。別具一格的界面讓您的操作更加輕松。
系統(tǒng)按照陵園的業(yè)務系統(tǒng)進行設計,組建陵園的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng);整個單位的業(yè)務流程,全部借助計算機來進行管理,結合先進的管理思想,借助現(xiàn)代計算機技術和方法,提升業(yè)務信息縱向橫向傳輸效率和質(zhì)量,實現(xiàn)墓地銷售、結算管理(預售、退費)、客戶管理、安葬管理、位置管理、合同管理、墓地管理期限到期提醒、二維碼便民查詢等進行全方位業(yè)務管理,具有各種統(tǒng)計、分析、查詢、打印數(shù)據(jù)和報表的管理功能。提高陵園業(yè)務的辦公效率和質(zhì)量,讓管理者隨時監(jiān)控本單位的運行狀況,作出科學決策;可通過信息化手段規(guī)避不必要的風險(避免墓地的重復銷售、到期信息的智能化提醒、欠費提醒及控制等),規(guī)范企業(yè)管理,從而提高辦公效率,降低管理費用,提高企業(yè)形象,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營信息得到及時反饋,從而有效管理、監(jiān)督、控制企業(yè)經(jīng)營活動,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,為最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務。
可借助計算機技術,結合本單位具體情況,準確及時的對經(jīng)營管理、財務等信息進行及時采集、加工處理、存貯、查詢和檢索,并及時提供各種統(tǒng)計、分析報告。利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)資源共享,從而最大限度的減少重復勞動,提高工作效率。
利用現(xiàn)代信息通訊技術和方法,實現(xiàn)陵園的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督管理。
該系統(tǒng)從信息高度統(tǒng)一管理原則出發(fā),建立并優(yōu)化信息資源共享數(shù)據(jù)庫,提高管理信息資源的利用效率;在陵園內(nèi)部建成一個高效的管理信息網(wǎng)絡,建成企業(yè)級的信息局域網(wǎng)絡。提高陵園內(nèi)部管理能力和各部門工作效率,規(guī)范服務流程。
系統(tǒng)可對生產(chǎn)經(jīng)營、財務等企業(yè)經(jīng)營活動中的主要信息資源作深層次的處理、分析,為陵園領導對生產(chǎn)運營的協(xié)調(diào)控制、反饋修正提供及時、快捷、準確、可靠的信息支持,并使管理行為由事后處理提高到事前預測、事中監(jiān)控的管理水平,同時可實時了解各部門的業(yè)務流程執(zhí)行情況。
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